Bestyrelsesmøde 18.01.2023
Tilstede: Formand: Stephanie, Næstformand: Sten, Kasser: Merle, Sekretær: Susanne Menig medlem: Maria, Anniqa Skrevet af: Susanne
Punkt 1 . Godkendelse og underskrift af seneste referat.
Alle har godkendt og underskrevet.
Punkt 2 . Nyt i bestyrelsen?
- Kamera skilt er forsvundet og mangler i stalden
– Susanne laver nyt skilt og sætter det op.
Punkt 3 . Kontrakt med Hans Jørgen/El måler?
- Kontrakten er skrevet, så den mangler at Hans Jørgen skriver under.
- Ikke lige foreløbig, så el måler og afregning forsætter uændret.
Punkt 4 . Generalforsamling/ Hvem fortsætter i bestyrelsen?
- Onsdag den 22-2-2023 kl. 19.00
- Hvem fortsætter:
- Stephanie fortsætter ikke
- Maria fortsætter
- Merle fortsætter
- Sten fortsætter ikke
- Anniqa fortsætter ikke
- Susanne fortsætter
Punkt 5 . Nye heste (hvordan går det med dem)?
- Insektmasker (Stephanie køber til alle heste) – SPONSER
- Merle kontakter massør til Snowie (Merle for tilbud)
- Rigtig fint med de nye, kræver arbejde og tålmodighed, men ungerne er glade for dem.
Punkt 6 . Årshjul
- Laves om efter ny bestyrelse
Punkt 7 . Arbejdsdag
- Venter til ny bestyrelse
Punkt 8 . Sadelmager 25/1-23 / Ny vægt?
- Maria og Merle (Måske Susanne)
- Sten og Merler køber ny vægt
Punkt 9 . Karen og Anne-Sofie hjælper med tilridning
- Karen og Anne-Sofie hjælper med tilridning sammen med Julie
Punkt 10 . Vinter-kontigent?
- Ja – Merle har styr på det (der er 4 voksne)
Punkt 11 . Sommer-lejr
- Venter
Punkt 12 . Opstalder
- Venter (Merle har lavet et udkast)
Punkt 13 . Evt.:
- (vorbasse marked) - Fiskeriforeningen mangler evt hjælp
- Købe nye baljer
- Dækner skal ligges rigtig på
- Vagter skal udfyldes
Bestyrelsesmøde VRIK - Torsdag 15.09.2022
Deltagere: Formand: Stephanie Stougaard,
Næstformand: Sten Højrup, Kasser: Merle Marie Bremer, Sekretær: Susanne Köhn Thomsen, Menig medlem: Maria Kramer Andreassen, Anniqa Korntved
Bestyrelsesmøde VRIK
Punkt 1 Godkendelse og underskrift af referat fra GF. (Godkendt)
Punkt 2
Nyt medlem i bestyrelsen
a. Velkommen til Merle (ny kassere)
Punkt 3
Opstaldning/selvpas
a. Winnie og Billy
b. Billy syg
c. Lotte og to små ponyer
d. Anette og hendes pony
e. Lone og hendes heste
f. Selvpas: Kr. 1.200,- + 300,- Facilitetskort (selv betale hø og halm og
foder og wrap)
g. HUSK AT SLUKKE LYSET OG RADIOEN
Punkt 4.
Nye heste:
a. Vi mangler en hest på størrelse med Magnum og op efter
eller en Mandy hest 145.
b. Maria & Stephanie søger med lys og lygter
Punkt 5
Årshjul:
a. 29/10-22 kl. 10.00 Halloween Hygge (stævne) – PRIS kr. 75,- (mobilpay)
b. Arbejdsdag: 8/10-22 kl. 9.00
1. Staklade
2. Spindelvæv
3. Vaske vinduer i ridehallen
4. Vaske barrier
5. Algerens på banen udenfor
c. Julestævne den 11/12-22 Kl. 10.00
d. Den 2/2-23 Generalforsamling kl. 19.00
e. Fastelavnsstævne den 26/2-23
f. Arbejdsdag 22/4-23
g. Sommerferie + Vorbasse Marked
Punkt 6
Arbejdsdag:
a. Dage lagt ind i årshjul
Punkt 7
Hø og Karsten Knudsen /
Wittrup Maskinstation
a. Vindue istykker
b. Hydralikslange
Punkt 8
Evt.
a. Falckkasse opsiges (Steen og Merle fylder den gamle op)
b. Ny liste med parter
c. Julefrokost for alle i klubben
d. Halvparter fjerne klatter og urin
e. Man må ikke tage en anden hest (hvis ens er syg) uden at spørger Stephanie
eller Maria.
f. Morgenvagter – weekender – morgen+aften
g. Høkar – Maria og Stephanie finder ud af det
h. Møde med halvparter omkring regler / ridetid
Bestyrelsesmøde VRIK - Torsdag 18.08.2022
Deltagere: Formand: Stephanie,Næstformand: Susanne, Kasser: Pia, Sekretær: Ann-Sofie, Menig medlem: Maria, Sten, Anniqa
Dato: 18/8/2022
Skrevet af:
Bestyrelsesmøde VRIK
Punkt 1
Godkendelse og underskrift af seneste referat
Punkt 2
Husleje og Strøm ⦁ Hvem betaler hvad – Hans Jørgen eller VRIK
Punkt 3
Nyt i bestyrelsen:
⦁ Pia stopper i bestyrelsen pr. 1/9-22
⦁ Formand: Stephanie, Næstformand: Sten, Kassere: Merle, Sekretær: Susanne, Menig: Anniqa og Maria, Suppleant: Anette
⦁ Kritisk revision: Belinda og Bente
Punkt 4.
Daglig opsyn, Ferieplan, pasning vinter:
⦁ Daglig opsyn:
1) Hestene går ude i lang tid
2) Opstaldermøde
3) Selvpas er selvpas
4) Klatter skal fjernes
⦁ Smed? Stephanie kontakter ham! Gram Beslagsmed
⦁ Halm & Hø
⦁ Hans Jørgen stakker mødding op hver mandag
⦁ Hans Jørgen sørger for at få mødding fjernet (efterår)
⦁ Ferieplan/vinterpasning – møde med opstalder etc.
⦁ Underviser snakker sammen omkring hold
Punkt 5
Opstalder og heste (Stephanie & Maria):
⦁ Opstaldermøde og afhalvpartmøde (hvor ofte)
⦁ Maria & Stephanie er administrator
Punkt 6
Kontrakter halvparter status (Stephanie):
⦁ Listen sendes til Stephanie
Punkt 7
Ny underviser:
⦁ Julie mandag og torsdag
Punkt 8
Referater jf. henvendelse fra medlem:
⦁ Maria og Anniqa har svaret
⦁ Referater bliver lagt op på hjemmesiden
Punkt 9
Godkendelse saldobalance
pr. 1/1 – 18/8-22
⦁ Godkendt
Punkt 10
Øvrigt:
⦁ Stævner
⦁ Ridelejr – uge 27
⦁ Årshjul?
⦁ Ponygame – Maria (søge tilskud til genstande) Hygge
⦁ Susanne finder de gamle referater og får dem lagt ud
⦁ Arbejdsdag
⦁ Flytte køleskab
Bestyrelsesmøde 09.06.2022
Deltagere: Anniqa, Sten, Maria, Stephanie, Pia
Fraværende: Ann-Sofie, Susanne
1) Daglig opsyn, Ferieplan, pasning vinter: Dette punkt blev ikke drøftet da vi ikke var fuldtallig. Det føres videre til næste møde.
2) Aftale med Winnie Andersen, herunder eget hø og halm.
3) Opstalder samt marker/ukrudt. Der blev spurgt om man kan opsige med kort varsel, hvis heste bliver solgt. Der skal adviseres som kontrakten siger en måned til d. 1. eller d. 15, men vi er villige til at give dispensation, da det kun er en sommerfoldkontrakt.
Sten og Susanne har fået til opgave at kigge på marker og sprøjte vs. brakpudsning. De vender tilbage med priser.
Bestyrelsesmøde 27.04.2022
Deltagere: Pia, Maria, Susanne, Anniqa, Sten, Stephanie, Ann-Sofie Skrevet af: Ann-Sofie
Punkt 1 – Arrangementer
Datoer til arrangementer:
1. Elevstævne inden sommerferien.
2. Eventuel ridelejr (uge28?, Merle)
3. Arbejdsdag inddækning af Møddingshus
4. Arbejdsdag flytning af huse samt reparation af samme
1. vi når ikke et elevstævne inden sommerferien
2. uge 27
3. 28. maj kl 9.00 møddingshus Pia bestiller plader til læ-husene.
4. Bliver delt på Facebook
Punkt 2 –
Sommerfold
- Vi ser på det efter at Susanne har snakket med Anne.
Punkt 3 –
Status på parter
Der skal rykkes for en betaling fra Emmeli der mangler for april og hun opsiger vidst sin part.
Mathilde: Stephanie og Maria snakker med hende om hendes fuldpart og kan tilbyde en halvpart på magnum eller emmy. Fra 1.6.
Så der ikke er forskel på nogle og alle har en halvpart.
Sigge har agnes til han rejser og ida marie hver tirsdag
Karen prøver Tarzan mandag for at se hvad han kan
Emmy har stadig ingen part indtil merle kommer tilbage
Mandy og Billy har hver især 2 parter.
Punkt 4.
Opstalder møde fremadrettet
En halv time før hvert bestyrelsesmøde, dog ikke hvis opstalderne ikke har noget på dagsorden.
Punkt 5
Sprøjtning på Annes fold
Vi skal undersøge hvad det er der er blevet sprøjtet med. Susanne taler med hende.
Punkt 6
Salg af stald
Uenighed i bestyrelsen. Flertal har sagt nej til salg af stald.
Punkt 7
Vorbasse marked Vi har fået tilbudt parkering torsdag, fredag, lørdag.
Winnie har taget 3 vagter hvis det bliver nødvendigt
Vi har også fået andre muligheder på selve markedet stephanie og co har allerede sat sig på nogle vagter.
Vi er blevet tilbudt:
Ølvogne ved streetfood
Blå bar i ølteltet
Punkt 8
Evt.
CHR register
Registrering af hestehold centrale husdyrsholdregister
Pia har meldt sig til kontakt.
Punkt 9
Annette Hun ønsker at lave et hold med ekstern underviser.
Dem der skal deltage i undervisning skal købe et endagsmedlemskab (af 60 min, som kun må benyttes på udendørsbanen) på shoppen.
Punkt 10
Næste møde: Torsdag den 9. juni kl.18.30
Bestyrelsesmøde VRIK - Onsdag d. 02.03.2022
Deltagere: Formand: Stephanie,
Næstformand: Susanne, Kasser:
Pia, Sekretær: Ann-Sofie, Menig
medlem: Maria, Sten, Anniqa
Dato: 2/3/2022 Skrevet af: Ann-Sofie
Bestyrelsesmøde VRIK
Punkt 1 – Godkendelse og underskrift af referat fra GF.
Punkt 2 –
Årsregnskab
Da der er blevet udtrykt usikkerhed/tvivl omkring
godkendelsen og underskrift af årsregnskabet der
blev fremlagt ved generalforsamlingen, vil en kopi af
det underskrevne dokument blive sendt i en mail til
alle medlemmer.
Punkt 3 –
Revisoradgang
Der er givet revisoradgang til formand, næstformand og sekretær.
Vi aftaler at vi tre hver især logger ind før hvert bestyrelsesmøde og gennemgår
regnskabet.
Formand og sekretær har fået SoMe adgang.
Punkt 4.
Hans Jørgen sørger for at ordne bane fremover.
Vi skal have planlagt arbejdsdage for at fixe staklade og foldhuse.
Punkt 5 – Vorbasse marked Vi vil gerne deltage – før vi melder os til opgaver – skal vi have samlet en
gruppe af mennesker, så vi ved hvor mange vi kan stille med.
Pia undersøger om vi evt. kan arbejde med parkering.
Vi har ingen interesse i øltelt. Men er åben for arbejde i fx ølbod ved
streetfood.
Punkt 6 Privat undervisning Mandag, onsdag og torsdag er det underviseren (Pia eller Merle) der råder
over hestene. Hvis parter ønsker at ride undervisning hos anden
underviser, må det ske på en af partens andre ridedage
Bestyrelsesmøde i Vorbasse Rideklub – Torsdag d. 17/6 kl. 19.00-21.00
Deltagere: Erik Andersen, Per Lybæk, Victoria Vissing, Maria K. Andreassen, Belinda Andersen, Pia Schmidt (Eventuel udeblivelse meddeles dagen før)
Dagsorden til d. 17 juni 2021 jvf opslag på FB 8/6
Referat bestyrelsesmøde i Vorbasse Rideklub torsdag d. 3/6 2021.
Deltagere: Erik, Per, Maria, Belinda, Pia Rettidig afbud: Victoria
1) Referat af bestyrelsesmøde d. 20/. maj 2021, er godkendt.
2) Vi vil takke ja til henvendelsen fra Danmarks Miniatureheste Forening, om at stille vores fine
faciliteter til rådighed for dem d.7-8 august 2021. Vi sender dem oplæg på vores service og vores
priser på mail.
3) I forbindelse med sygemelding fra ansatte vedrørende staldarbejde, så vil formand Erik som
udgangspunkt afløse for Hennings morgenvagt og Maria afløse for Belindas eftermiddagsvagt. For at alle bestyrelsesmedlemmer på sigt kan afløse ved morgenvagt, så aftales det at vi mødes lørdag d. 12/6 kl. 7.30 på klubben og hjælpes med morgenrutine. På denne dag aftales ligeledes at vi hjælper hinanden med at fjerne brandbæger ca. kl. 8.30. Belinda laver opslag i klubbens grupper i håb om at opstaldere og medlemmer vil give en hånd med. Herefter laver Pia opslag på FB-siden.
4) Der er sket små ændringer på undervisning. Lonnie startede d.d. trækkerhold samt alm. hold op torsdag.
5) Ansvarsområder er blevet opdateret på hjemmesiden. Interesseområder er så vidt mulig blevet tilgodeset, men vi hjælper som altid hinanden.
6) Lige nu har vi de hold vi skal have i forhold til vores ambitioner og hestemateriale.
7) Foder er stadig Nordic Horse og vi starter med halmbund til august. Eventuel rest af træpiller
sættes til salg.
8) Vi har fremskaftet kraftigere pumpe så vi kan få bedre vanding af hal og bane.
9) Vi har fået ca. 9500,- fra Coronarelateret fond og Erik kigger rundt på andre muligheder.
10) Erik undersøger regler omkring mødding, mht. kommunes henvendelse om overdækning da vores kanter ikke går til loftet. Der undersøges ligeledes omkring El-afgift, om der er penge at spare.
11) Evt. : Af hensyn til afløser skrives der fremadrettet om boksen er ”selvpas” dvs. at morgenvagten ikke strøer halm i boksen. FB, Vi gør for en sikkerheds skyld vores medlemmer opmærksom på, at der ikke må tabes klatter på cykelstien. Det anbefales at ride i rabatten, og hvis uheldet er ude fjerens klatten af rytteren.
Næste møde er aftalt til torsdag d. 17/6 kl. 19.00
Bestyrelsesmøde i Vorbasse Rideklub – Torsdag d. 20/5 kl. 17-cirka 19. Herefter pølser med brød…
Deltagere: Erik Andersen, Per Lybæk, Victoria Vissing, Maria K. Andreassen, Belinda Andersen, Pia Schmidt
(Eventuel udeblivelse meddeles dagen før)
Dagsorden 20. maj 2021
Skal vi gentænke ferielukket i juli måned? Elevhestene har godt af at blive brugt. Vi kan lave flere ”endagsridelejr”, hvis de ikke må sove sammen på grund af corona? ( prisen på leje af hest til 100,-)
Grith kommer kl. 18.30. Kort intro af Bentes fejring
Forslag til næste bestyrelsesmøde:
Langsigtede økonomiske planer og drømme. Skal vi inddrage HJ store mark?
Kraftigere pumpe så vi kan vande udendørsbanen, overdækning ved regn
Nye rideformer og kurser (Trec, islænder, ponytrav)
Folde, hvordan med de elever ponyer som ikke må spise græs
Snak om staldweekender, og om at være tryg ?
Referat fra ekstraordinær generalforsamling d. 24. april 2021
Victoria Vissing vil også gerne stille op igen, hvis ikke møderne trækker ud til sent om aftenen.
Belinda Andersen bliver i bestyrelsen
Pia Schmidt vil gerne være kasserer udenfor bestyrelsen
Der var stor opbakning fra de fremmødte til at lave frivillige opgaver - gerne mens deres børn red deres heste, var til undervisning osv.
Mange havde et ønske om, at der bliver lavet et skema med de opgaver, der skal laves i klubben, så det kan krydses af, når en opgave er udført.
Da der desværre ikke kunne stiftes en fuld bestyrelse ved denne ekstraordinære generalforsamling, indkalder vi derfor til ENDNU en ekstraordinær generalforsamling, som bliver afholdt torsdag d. 6. maj 2021 kl 18.30. Dermed har alle en chance for at se, om de kan finde nogle, som vil i bestyrelsen. Ellers er den afgående bestyrelse nødsaget til at igangsætte en opløsning af Vorbasse Rideklub.